załącznik A:
Klauzula informacyjna dotycząca złożenia zgłoszenia
Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest Doctor One Polska.
Z kim możesz skontaktować się w kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? W kwestiach związanych z ochroną Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować, wysyłając wiadomość e-mail na adres
iod@doctor.one.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu rozpatrzenia Twojego Zgłoszenia, prowadzenia rejestru Zgłoszeń oraz podjęcia ewentualnych Działań następczych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów lub na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli Zgłoszenie zawiera dane szczególnej kategorii (np. dane dotyczące zdrowia). Ponadto możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ochrony i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe możemy ujawnić: (1) doradcom zewnętrznym Doctor One Polska, zobowiązanym do zachowania poufności lub tajemnicy zawodowej, jeżeli ich udział będzie konieczny do wyjaśnienia Naruszenia (np. kancelarii prawnej); (2) organom państwowym, jeżeli zobowiązują nas do tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza obszar EOG? W ograniczonym zakresie w przypadku, gdy korzystasz z narzędzi teleinformatycznych, możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, zwłaszcza do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych lub wiążących reguł korporacyjnych. Możesz uzyskać od Doctor One Polska kopię dokumentu, który stanowi podstawę transferu Twoich danych osobowych.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe? Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy Działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Twoje dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrzenia Zgłoszenia usuwamy w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? Masz prawo do: (1) dostępu do danych osobowych; (2) żądania ich sprostowania, ich usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania; (3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; (4) wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie; (5) przenoszenia danych osobowych.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe? Podanie danych jest dobrowolne i nie ma wpływu na przyjęcie Zgłoszenia.
Czy będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany? Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych, aby podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany lub profilować Cię.
załącznik b:
Klauzula informacyjna dotycząca złożenia zgłoszenia
Administrator. Administratorem Twoich danych osobowych jest Doctor One Polska.
Z kim możesz skontaktować się w kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? W kwestiach związanych z ochroną Twoich danych osobowych możesz się z nami skontaktować, wysyłając wiadomość e-mail na adres
iod@doctor.one.
Cele i podstawy prawne przetwarzania Twoich danych. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu rozpatrzenia Zgłoszenia, w którym zostały wskazane Twoje dane osobowe, prowadzenia rejestru Zgłoszeń oraz podjęcia ewentualnych Działań następczych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów lub na podstawie art. 9 ust. 2 lit. g RODO w zw. z przepisami Ustawy o ochronie sygnalistów, jeżeli Zgłoszenie zawiera dane szczególnej kategorii (np. dane dotyczące zdrowia). Ponadto możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu ochrony i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Komu możemy ujawnić Twoje dane osobowe? Twoje dane osobowe możemy ujawnić: (1) doradcom zewnętrznym Doctor One Polska, zobowiązanym do zachowania poufności lub tajemnicy zawodowej, jeżeli ich udział będzie konieczny do wyjaśnienia Naruszenia (np. kancelarii prawnej); (2) organom państwowym, jeżeli zobowiązują nas do tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
Czy będziemy przekazywać Twoje dane osobowe poza obszar EOG? W ograniczonym zakresie w przypadku, gdy korzystasz z narzędzi teleinformatycznych, możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy, zwłaszcza do USA, na podstawie standardowych klauzul umownych lub wiążących reguł korporacyjnych. Możesz uzyskać od Doctor One Polska kopię dokumentu, który stanowi podstawę transferu Twoich danych osobowych.
Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe? Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyliśmy Działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Twoje dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrzenia Zgłoszenia usuwamy w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych? Masz prawo do: (1) dostępu do danych osobowych; (2) żądania ich sprostowania, ich usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania; (3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; (4) wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie; (5) przenoszenia danych osobowych.
Skąd mamy Twoje dane? Ze względu na ochronę tożsamości Sygnalisty, nie możemy podać Ci źródła pozyskania Twoich danych osobowych. Upoważnia nas do tego art. 8 ust. 5 Ustawy o sygnalistach.
Czy będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany? Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych osobowych, aby podejmować decyzje w sposób zautomatyzowany lub profilować Cię.